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Les cinq phases du processus organisationnel

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Les cinq phases du processus organisationnel

Chaque manifestation sportive est unique. Il est toutefois utile de représenter le déroulement d’un projet organisationnel de manière standard. Le modèle en cinq phases suivant se prête parfaitement à l’organisation systématique d’une manifestation sportive et permet de garder le cap.

 

 

Ce modèle peut être adapté aux conditions-cadres et aux besoins particuliers de la manifestation à organiser. Ainsi, les phases 1 et 2 sont facultatives pour une manifestation récurrente. De même, pour les manifestations à caractère local ou de petite envergure, les phases 2 et 3 peuvent être fusionnées.

Le triangle du projet

Le triangle magique de la gestion de projet revêt une importance particulière dans le contexte des manifestations sportives. Il a ceci de «magique» que toute modification opérée au niveau de l’un de ses angles se répercute sur l’un au moins des deux autres. A titre d’exemple, le renforcement du dispositif de sécurité améliore la qualité du produit. Il implique toutefois une mobilisation accrue des ressources humaines et une augmentation des dépenses.

Le produit (i. e. les objectifs, le contenu et la qualité de la manifestation) est défini par l’organisme responsable ou le commanditaire. Il doit être élaboré avec les ressources matérielles, financières et humaines disponibles, et prêt à une date donnée. En règle générale, les manifestations sportives ne peuvent pas être reportées à une date ultérieure.

Jalons

Les cinq phases confèrent au «projet de manifestation sportive» une structure organisationnelle. La structure temporelle du projet est fixée par des jalons: ces derniers spécifient les dates auxquelles un résultat doit être fourni. Ce résultat peut être évalué suivant des critères précis. L’organisateur de la manifestation peut associer un ou plusieurs jalons à chaque phase du processus organisationnel.

De plus amples informations sur SOMIT

Gestion de projet (seulement en allemand)


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© sportclic.ch - 12/12/2019 10:05:13