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Comptabilité
Tâches de la comptabilité
Les tâches comptables d'une association sportive sont les suivantes:
- Planification financière (plan de financement, budget annuel, planification des liquidités permanente)
- Trafic des paiements
- Comptabilité générale et éventuellement comptabilité analytique
- Établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, commentaire)
- Évaluation et analyse des résultats obtenus dans les différents secteurs d'activités
La comptabilité fournit en premier lieu des informations sur l'évolution financière, le respect du budget, les liquidités et le patrimoine de l'association sportive. Dans une plus large mesure, le placement du patrimoine de l'association, l'imposition, le décompte des assurances sociales, la révision des comptes et l'archivage des documents comptables annuels font également partie des tâches comptables.
Compétence
Au sein du comité, c'est le responsable des finances (appelé également trésorier, comptable ou questeur) qui est chargé de la comptabilité. Il organise l'ensemble de la comptabilité, dirige et initie notamment la planification financière, fait régulièrement part de l'évolution financière et veille au respect des dispositions légales en ce qui concerne la tenue de la comptabilité et la clôture des comptes annuels. En fonction de la taille de l'association, il peut s'assurer le soutien d'un comptable ou d'un fiduciaire externe (recommandé pour les associations de grande taille).
Problèmes comptables propres aux associations sportives
Les associations sportives ayant - sciemment ou non - ignoré la législation relative à la TVA et aux décomptes AVS se sont multipliées ces dernières années. La situation devient encore plus pénible lorsqu'il faut verser a posteriori le rappel d'impôt et les intérêts moratoires que personne n'avait prévus. Aussi est-il primordial que tous les responsables connaissent parfaitement les dispositions applicables.
Les instruments de gestion et d'organisation d'un club sportif doivent être coordonnés et complémentaires. Afin d'illustrer ces relations, sportclic.ch propose plusieurs modèles de documents lesquels sont adaptés à un du club sportif fictif
« association-sportif ». Si un instrument est modifié ou adapté, il est impératif de toujours vérifier également si d'autres instruments doivent être ajustés en conséquence.